Obrada zahtjeva za upis u vrtić - brže i lakše uz OrdyBee
OrdyBee uz funkcionalnosti za odgajatelje, stručne suradnike i upravu vrtića omogućava i vrlo jednostavne e-upise. U ovom blogu pokazat ćemo vam kako u samo četiri koraka i nekoliko klikova mišem možete obraditi zahtjeve i odmah generirati i poslati ugovor roditelju na potpis.
U glavnom izborniku s lijeve strane vaše aplikacije odaberite opciju “Djeca” i nakon toga opciju “Zahtjevi”.
Zahtjeve možete rješavati redom, filtrirati abecednim redom ili preko pretražnika pronaći konkretno dijete.
Provjerite i potvrdite predanu dokumentaciju jednim klikom miša.
OrdyBee vam omogućava da prema unaprijed unešenim kriterijima brzo i jednostavno bodujete svaki zahtjev.
Aplikacija sama zbraja i automatski izrađuje rang-liste koje možete klikom miša poslati roditelju putem emaila.
A sve ovo možete odraditi i putem svog pametnog telefona - s bilo koje lokacije gdje imate pristup internetskoj vezi.
Nakon obrade, klikom miša automatski ćete izraditi Rješenje, Odluku ili Ugovor koje odmah možete poslati roditelju - direktno odavde.
Uz OrdyBee aplikaciju je cijeli proces obrade zahtjeva jednostavan i brz, a svi su podaci sigurno i trajno pohranjeni u aplikaciji. Možete im pristupiti kad god želite - čak i nakon što ih odložite u digitalnu arhivu.
Nakon upisa OrdyBee vam i dalje pomaže - digitalni kartoni, ankete, komunikacija s roditeljima - sve to ima OrdyBee
Čim je dijete upisano, klikom miša možete jednostavno dijete smjestiti u njegovu odgojnu skupinu. Odgajatelj će u svojem sučelju odmah vidjeti informaciju o primljenom djetetu, a stručni će suradnici vidjeti ima li dijete potrebe za logopedom, psihologom ili rehabilitatorom. Tako će stručni suradnici brže i lakše isplanirati svoj rad s njima.
OrdyBee tim vam uvijek stoji na raspolaganju - slobodno nas kontaktirajte ako imate pitanja u vezi aplikacije ili digitalizacije vrtića općenito.
Možete nam se javiti na email info@ordybee.com, broj telefona 091 562 41 83 ili nas posjetite na Facebook stranici OrdyBee.